Tak Hanya untuk Perusahaan Besar, Ini Manfaat Aplikasi HR Dashboard Bagi UMKM

Media Magelang - Manusia adalah sumber yang paling berharga di semua perusahaan. Baik itu sektor TI, Perbankan, Ritel, atau Asuransi, sumber daya manusia merupakan sumber yang paling penting dalam proses kerja perusahaan.

Oleh karena itu, sebuah perusahaan diharuskan mengelola sumber daya manusia yang ada di dalamnya dengan efektif dan efisien dengan kehadiran HR dashboard.

Semakin baik manajemen sumber daya manusia, hal itu akan berkorelasi dengan output berupa kinerja yang mumpuni sehingga bisnis atau perusahaan akan semakin berkembang.

Meskipun komputer telah mampu menyederhanakan proses kerja sebagian besar sektor, tenaga manusia tetap saja diperlukan, bahkan di industri yang berorientasi mesin seperti manufaktur dan produksi.

Baca Juga: KETIK NIK e-KTP di eform.bri.co.id/bpum untuk Cek Penerima BPUM atau BLT UMKM Cari Rp 600 Ribu

Solusi sistem Software Human Resource Management  (HRM) dapat membantu departemen HR mengelola dan memanfaatkan sumber daya manusia yang berharga secara efektif dalam sebuah perusahaan.

Internet telah menyediakan platform bagi para kandidat yang terampil untuk menemukan peluang yang tepat. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memastikan agar karyawan mereka yang berpengalaman dan berharga merasa bahagia sehingga mereka termotivasi untuk bekerja demi perkembangan diri dan perusahaan.

Bagian HR mencoba untuk mencapai hal ini dengan penilaian kinerja berkala dan memberikan pelatihan agar karyawan dapat terus menyerap teknologi baru yang relevan dengan perusahaan. Hal ini akan menciptakan nilai lebih untuk karyawan dalam hal tunjangan dan juga keterampilan mereka.

Baca Juga: Cek Penerima BLT UMKM 2022, Berikut Syarat dan Ketentuannya

Dengan menggunakan sistem penggajian, perusahaan dapat melacak rincian gaji karyawan, melakukan pencairan gaji secara tepat waktu, dan membayar pajak secara berkala. Jika aplikasi HR dashboard terintegrasi dengan Sistem Akuntansi, maka prosesnya akan lebih sederhana. Perangkat lunak HRM juga dapat menangani tanggung jawab HR yang mencakup rekrutmen, induksi, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.

Sistem penggajian konvensional tidak sanggup membantu mengatasi masalah-masalah departemen HR tersebut. HR Information System (HRIS) atau HR Management System (HRMS) merupakan anugerah bagi departemen HR, karena aplikasi human resource ini bisa menangani seluruh tanggung jawab manajer HR.

Bagaimana Sistem HR Dashboard Dapat Membantu Departemen HR?

Perangkat lunak HR menyimpan data karyawan termasuk keterampilan karyawan, detail penilaian, keterampilan tambahan atau pengalaman karyawan, pelatihan yang diberikan oleh perusahaan, dan lain-lain yang berguna bagi manajer HR selama perekrutan, pemindahan, dan penilaian.

Bila akan ada kekosongan dalam organisasi, manajer HR secara langsung dapat memeriksa data karyawan dan mencari pengganti karyawan yang kosong tersebut. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghemat biaya pada proses rekrutmen dan pada saat bersamaan, karyawan juga akan merasa dihargai dan diakui oleh perusahaan yang terus memotivasi mereka.

Sistem software HR yang efisien akan selalu memberikan notifikasi mengenai apapun, termasuk hari-hari spesial dari masing-masing karyawan. Sistem ini akan mencatat tanggal lahir setiap karyawan sehingga HR dapat merencanakan perayaan ulang tahun bagi karyawan yang bersangkutan semenjak jauh hari. Semua dokumen yang terkait dengan karyawan selalu tersedia untuk HR hanya dalams sekali klik.

Jika aplikasi aplikasi ini terhubung dengan daftar kehadiran dan catatan kerja karyawan, manajer HR dapat dengan mudah memeriksa karyawan yang mengerjakan proyek pada waktu tertentu dan juga bisa memberikan pekerjaan kepada karyawan yang belum mengerjakan apapun. Data yang sama kemudian dapat dikonsolidasikan dan dicek untuk dibuat perencanaan kerja. Hal ini mempermudah HR untuk memantau setiap karyawan terhadap pekerjaan yang ditugaskan dan waktu penyelesaian sehingga tindakan korektif dapat diambil kapanpun diperlukan.

Modul-Modul yang Harus Ada

Sistem perangkat lunak HR yang kompeten idealnya harus memiliki:

• Rincian data karyawan
• Deskripsi tugas setiap karyawan
• Database kemampuan
• Daftar kehadiran
• Perencanaan
• Catatan pekerjaan sehari-hari
• Daftar gaji
• dan harus dikaitkan dengan modul Akuntansi dan operasi organisasi

Siapa yang Bisa Mendapatkan Keuntungan dari Sistem Perangkat Lunak HR dashboard?

Sistem aplikasi HR dashboard akan sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki minimal 100 karyawan. Melakukan entry data setiap karyawan tentunya sangat memakan waktu dan pastinya hal ini bisa mengganggu pekerjaan departemen HR yang lainnya.

Setiap karyawan juga seharusnya tidak perlu kebingungan atau kerepotan dalam mencari informasi mengenai gaji, progress yang mereka lakukan, kalender kantor, daftar kehadiran, dan data kolega mereka sendiri sehingga mereka dapat lebih fokus pada pekerjaan mereka masing-masing yang lebih penting. aplikasi HR dashboard secara berkala dapat meninjau data dan membuat pengaturan yang diperlukan untuk memperbaiki kondisi kerja karyawan dan keseluruhan departemen demi kemajuan perusahaan.

Lalu, Apakah HR Dashboard dapat Bermanfaat bagi Usaha Kecil Menengah (UKM)?

Aplikasi aplikasi HR dashboard tidak dapat memberikan banyak manfaat bagi UKM, sebab biaya penerapannya akan sangat mahal, apalagi hanya untuk mengurus sumber daya manusia yang jumlahnya kemungkinan juga sedikit.

Akan tetapi, UKM tetap dapat menikmati ERP berbasis Cloud dengan memanfaatkan SaaS, IaaS, atau PaaS sebagai pengganti untuk solusi perangkat lunak HRM. Jadi, implementasi ERP berbasis Cloud merupakan solusi terbaik bagi UKM,  karena mereka tidak perlu berinvestasi untuk infrastruktur, implementasi, atau platformnya. UKM hanya perlu berlangganan melalui penyedia solusi ERP berbasis Cloud yang cocok dengan bisnis mereka.

Alasan HR Dashboard Dibutuhkan

aplikasi HR dashboard adalah salah satu sistem yang wajib dimiliki oleh perusahaan, apapun jenisnya. Inilah beberapa alasannya:

1. Meminimalkan Human Error

Apa itu software HR ini memungkinkan proses kerja HR akan berjalan otomatis. Tim HR hanya akan memasukkan sejumlah data yang dibutuhkan saja untuk mengeksekusi satu pekerjaan. Kemudian sistem perangkat lunak HR ini yang akan memproses dan menghasilkan data yang akurat. Hal tersebut akan menjamin akurasi dibanding pekerjaan yang dilakukan secara manual menggunakan paperwork atau spreadsheet. Potensi human error pun akan bisa diminimalkan melalui aplikasi HR dashboard dan manajemen administrasi akan terkelola dengan baik dan rapi sehingga efektivitas pekerjaan tim HR menjadi lebih tinggi.

1. Efektivitas Waktu

Menggunakan aplikasi HR dashboard ini akan menghemat waktu kerja. aplikasi HR dashboard yang sudah dibekali dengan teknologi yang baik memungkinkan proses kerja HR dapat diselesaikan dengan sistem otomatis dan waktu yang dibutuhkan lebih singkat. Tentu saja dengan kondisi ini efektivitas waktu menjadi lebih baik. Dalam waktu yang bersamaan, pekerjaan yang berkaitan dengan personalia dapat selesai dengan cepat dan akurat.

1. Pengembangan Karyawan Lebih Cepat

Jika karyawan ditangani dengan baik, kualitas dan kapabilitasnya akan berkembang lebih cepat. Di dalam aplikasi HR dashboard terdapat data-data karyawan mulai dari kemampuan, performa kerja, training yang dijalani, hingga ulasan kinerja pencapaian karyawan akan tercatat. Hal itu akan memudahkan perencanaan pengembangan karyawan.

Tidak hanya itu, data terkait promosi, rotasi dan mutasi karyawan akan tertata dengan baik. aplikasi HR dashboard akan mengontrol hal tersebut sehingga keadilan bagi karyawan untuk berkembang lebih terjamin.

1. Lebih Aman

aplikasi HR dashboard terbaik biasanya sudah menggunakan teknologi komputasi awan. Dimana dengan teknologi tersebut keamanan data-data yang tersimpan jauh lebih baik dibanding penyimpanan dalam bentuk fisik. Karena aplikasi HR dashboard digunakan pula untuk menyimpan data karyawan, mulai dari data pribadi hingga history salary digital. Seluruh data yang tersimpan dijamin keamanannya dari pihak yang tidak bertanggung jawab dibandingkan jika data terangkum dalam dokumen fisik, risiko hilang atau rusak akan cukup besar.

1. Mendorong Paperless Office

aplikasi HR dashboard akan membantu tim HR untuk mendorong paperless office yang memudahkan proses pengarsipan akan dijalankan dengan perangkat lunak. Data-data tersebut akan tersimpan rapi dan aman tanpa perlu menyimpan dokumen fisik. Sehingga perusahaan turut serta mendukung pelestarian lingkungan.

1. Memastikan Kepatuhan Karyawan

aplikasi HR dashboard dapat diatur untuk menyesuaikan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah. Jika terdapat perubahan aturan, perusahaan dapat mengganti pengaturan pada aplikasi HR dashboard, kemudian perusahaan akan mengikuti pergantian tersebut dengan mudah. Hal ini akan menjamin kepatuhan perusahaan terhadap perundangan yang berlaku.

Jadi, kalian disini sudah tau apa itu aplikasi HR dashboard, dan penggunaan aplikasi HR dashboard tentunya akan sangat menguntungkan perusahaan dalam skala bisnis apapun. Bagi perusahaan berskala besar atau kecil, karyawan akan dimudahkan untuk bekerja optimal dengan pemanfaatan aplikasi HR dashboard. Kemampuan dan kinerjanya akan terpantau dengan baik, sehingga produktivitas tim HR kerja tetap terjaga dan fokus ke tugas strategis lain yang lebih berdampak bagi kemajuan perusahaan

Namun, agar bisa mendapatkan manfaat yang optimal, perusahaan harus lebih jeli dalam memilih yang aplikasi HR dashboard terbaik, fitur-fitur apa saja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya fitur penggajian & THR, kalkulasi gaji yang memperhitungkan macam-macam komponen seperti lembur, bonus, BPJS karyawan, hingga PPh 21. Fitur tersebut sudah harus sudah ada didalam aplikasi HR dashboard suatu perusahaan. Sehingga perusahaan tidak perlu menghitung satu persatu karena semuanya sudah berjalan otomatis.

Tidak hanya itu, fitur rekam absensi karyawan harus sudah terhubung di dalam aplikasi HR Dashboard yang dipilih oleh perusahaan karena, hal ini memudahkan untuk mencatat dan merekap kehadiran, mangkir, cuti, izin, dan unpaid leave. Kemampuan tersebut berpengaruh terhadap perhitungan gaji agar semakin akurat.

Aplikasi HR Dashboard Talenta, Solusi Mengatur Karyawan

Aplikasi HR dashboard Talenta memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.

Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.

Lewat aplikasi mobile Talenta, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.

Selain itu, Talenta juga memiliki fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis.

Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.

Tertarik menggunakan Talenta dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya di https://www.talenta.co/. Yuk, coba Talenta sekarang juga! ***