Network
Dengan menggunakan sistem penggajian, perusahaan dapat melacak rincian gaji karyawan, melakukan pencairan gaji secara tepat waktu, dan membayar pajak secara berkala. Jika aplikasi HR dashboard terintegrasi dengan Sistem Akuntansi, maka prosesnya akan lebih sederhana. Perangkat lunak HRM juga dapat menangani tanggung jawab HR yang mencakup rekrutmen, induksi, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.
Sistem penggajian konvensional tidak sanggup membantu mengatasi masalah-masalah departemen HR tersebut. HR Information System (HRIS) atau HR Management System (HRMS) merupakan anugerah bagi departemen HR, karena aplikasi human resource ini bisa menangani seluruh tanggung jawab manajer HR.
Bagaimana Sistem HR Dashboard Dapat Membantu Departemen HR?
Perangkat lunak HR menyimpan data karyawan termasuk keterampilan karyawan, detail penilaian, keterampilan tambahan atau pengalaman karyawan, pelatihan yang diberikan oleh perusahaan, dan lain-lain yang berguna bagi manajer HR selama perekrutan, pemindahan, dan penilaian.
Bila akan ada kekosongan dalam organisasi, manajer HR secara langsung dapat memeriksa data karyawan dan mencari pengganti karyawan yang kosong tersebut. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghemat biaya pada proses rekrutmen dan pada saat bersamaan, karyawan juga akan merasa dihargai dan diakui oleh perusahaan yang terus memotivasi mereka.
Sistem software HR yang efisien akan selalu memberikan notifikasi mengenai apapun, termasuk hari-hari spesial dari masing-masing karyawan. Sistem ini akan mencatat tanggal lahir setiap karyawan sehingga HR dapat merencanakan perayaan ulang tahun bagi karyawan yang bersangkutan semenjak jauh hari. Semua dokumen yang terkait dengan karyawan selalu tersedia untuk HR hanya dalams sekali klik.
Jika aplikasi aplikasi ini terhubung dengan daftar kehadiran dan catatan kerja karyawan, manajer HR dapat dengan mudah memeriksa karyawan yang mengerjakan proyek pada waktu tertentu dan juga bisa memberikan pekerjaan kepada karyawan yang belum mengerjakan apapun. Data yang sama kemudian dapat dikonsolidasikan dan dicek untuk dibuat perencanaan kerja. Hal ini mempermudah HR untuk memantau setiap karyawan terhadap pekerjaan yang ditugaskan dan waktu penyelesaian sehingga tindakan korektif dapat diambil kapanpun diperlukan.
Modul-Modul yang Harus Ada
Sistem perangkat lunak HR yang kompeten idealnya harus memiliki:
- Rincian data karyawan
- Deskripsi tugas setiap karyawan
- Database kemampuan
- Daftar kehadiran
- Perencanaan
- Catatan pekerjaan sehari-hari
- Daftar gaji
- dan harus dikaitkan dengan modul Akuntansi dan operasi organisasi
Siapa yang Bisa Mendapatkan Keuntungan dari Sistem Perangkat Lunak HR dashboard?
